,報送辦公室審結備案、存檔,有具體時(shí)限要求的,按規定時(shí)限反饋。
(七)審核:對承辦部門(mén)報送的辦結報告按下列程序進(jìn)行審核:
一是由辦公室進(jìn)行初審,辦公室根據具體情況和權限,對承辦部門(mén)報送的辦理結果作出退辦、辦結存檔或報黨支部書(shū)記(董事長(cháng))審核等處理;
二是黨支部書(shū)記(董事長(cháng))對辦公室轉報的辦理結果應簽署審核意見(jiàn),對完成合格的事項應及時(shí)交辦公室整理存檔;對完成不合格的事項應及時(shí)進(jìn)行退辦,交辦公室退回承辦部門(mén)(單位)重新辦理;
三是對退辦的事項,黨支部書(shū)記(董事長(cháng))或辦公室應寫(xiě)明退辦的原因和退辦完成的期限;
四是對承辦部門(mén)的辦理結果,黨支部書(shū)記(董事長(cháng))或辦公室應在1個(gè)工作日內(自接到辦結報告之日起算)審核并簽署意見(jiàn)。
(八)歸檔。督辦檢查事項辦結后,辦公室應將查辦過(guò)程中領(lǐng)導批示、查辦原件、調查情況、處理結果和來(lái)往文件等材料組成案卷歸檔,以備查詢(xún)。
第七條 跟進(jìn)督辦工作要求:
(一)跟進(jìn)督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監督機制,確保政令暢通,使公司各項決策和工作部署得到有效落實(shí)。
(二)督辦檢查是一種領(lǐng)導職能,各部門(mén)要高度重視,認真對待,并堅持三條基本原則:一是一切跟進(jìn)督辦事項立項都要報請黨支部書(shū)記(董事長(cháng))批示;二是及時(shí)請示、定期匯報,主動(dòng)爭取黨支部書(shū)記(董事長(cháng))和有關(guān)部門(mén)的重視和支持;三是辦結報告須經(jīng)承辦部門(mén)負責人審核簽字方能報出。
(三)所有督辦檢查事項都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。
1.對督辦檢查事項的辦理,凡明確規定報告時(shí)限的,要按要求的內容和時(shí)限及時(shí)報告;
2.對領(lǐng)導批示需要查辦落實(shí)的事項,未規定時(shí)限的一般應在5個(gè)工作日內辦結;
3.對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時(shí)報告辦理結果;
4.情況特殊需要延長(cháng)辦理時(shí)間的,承辦部門(mén)要及時(shí)向辦公室和分管領(lǐng)導匯報原因和辦理進(jìn)展情況,并提出書(shū)面申請。
(四)凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有著(zhù)落,件件有回音,確保政令暢通。辦結的承辦事項,承辦部門(mén)應及時(shí)反饋,有要求的還應寫(xiě)出書(shū)面報告。報告必須事實(shí)清楚、結論準確,對不符合要求的,將予以退回。
(五)根據督查事項內容,對需要保密的事宜,在辦理過(guò)程中,應按有關(guān)公文保密規定,注意采取保密措施,違反規定者按保密工作制度的有關(guān)紀律規定處理。
第八條 辦公室按月在總經(jīng)理辦公會(huì )上通報跟進(jìn)督辦事項情況,并按季制作《督查通報》,向公司各部門(mén)公開(kāi)跟進(jìn)督辦工作和承辦部門(mén)的任務(wù)完成情況。
第九條 本制度自印發(fā)之日起執行。